7 Trik Mencetak Lembar Kerja di Excel 2003/2007

Tutorial ini membahas:

1. Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja
2. Cara Mencetak Beberapa Lembar Kerja Sekaligus
3. Cara Mengatur Orientasi Kertas yang Berbeda Saat Mencetak
4. Cara Membuat Judul Berulang pada Lembar Kerja
5. Cara Mencetak Heading Kolom Dan Baris
6. Cara Mencetak Gridlines
7. Cara Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja

1. Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja

Saat mencetak lembar kerja, Excel juga akan menampilkan error yang terdapat pada lembar kerja tersebut, seperti #NAME? atau #DIV/0!

Kita dapat menyembunyikan error tersebut atau menggantikannya dengan tanda yang lain seperti gambar berikut ini.

Cara:

1. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, klik tanda panah pada Page Setup group dan klik tab Sheet.
   
2. Pada bagian Cell errors as, klik tanda panah untuk memilih tampilan error saat dicetak.
3. Klik OK.

Keterangan:

• Displayed, mencetak nilai error seperti yang ditampilkan pada lembar kerja.
• <blank>, isi sel yang error tidak dicetak (dikosongkan).
• --, nilai error digantikan dengan dua garis saat dicetak.
• #N/A, mengganti nilai error dengan teks #N/A saat dicetak.

2. Cara Mencetak Beberapa Lembar Kerja Sekaligus

Untuk mencetak seluruh atau beberapa lembar kerja pada sebuah workbook secara sekaligus, kita perlu membuat membuat grup lembar kerja dengan cara berikut:

1. Pilih lembar kerja:
   • Memilih lembar kerja yang letaknya berurutan – klik pada lembar kerja pertama, sambil menekan tombol SHIFT klik lembar kerja terakhir.
   • Memilih lembar kerja yang letaknya tidak berurutan – klik pada lembar kerja pertama, sambil menekan tombol CTRL, klik lembar kerja yang lain.
   • Memilih seluruh lembar kerja – klik kanan salah satu lembar kerja dan pilih Select All Sheets.
   • Perhatikan: akan muncul tulisan Group di title bar seperti ini: Book1 [Group] – Microsoft Excel pada kumpulan lembar kerja yang dipilih.
   • Untuk menghilangkan grup ini, klik pada lembar kerja yang tidak dipilih. Bisa juga dengan mengklik kanan pada salah satu lembar kerja dalam grup dan pilih Ungroup Sheets.
     
2. Lakukan proses pencetakan lembar kerja.

3. Cara Mengatur Orientasi Kertas yang Berbeda Saat Mencetak

Saat mencetak kumpulan lembar kerja pada workbook secara sekaligus, Anda mungkin ingin sebagian orientasi kertas dibuat Portrait dan sebagian lagi dalam Landscape. Kita dapat membuat pengaturannya sekaligus sehingga tidak perlu dicetak satu persatu.

Cara:

1. Pilih kumpulan lembar kerja seperti cara di atas.
2. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 - Pada menu File, pilih Page Setup, klik tab Page dan pilih orientasi kertas.
   • Excel 2007 - Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Orientation dan pilih Portrait atau Landscape.
3. Lakukan proses pencetakan sekarang atau dapat juga dilakukan kemudian karena Excel akan menyimpan dan mengingat pengaturan ini.

4. Cara Membuat Judul Berulang pada Lembar Kerja

Sisa lembar kerja yang tidak muat di satu halaman akan dicetak di halaman berikutnya. Hal ini dapat membingungkan saat membacanya, karena judul baris atau kolom hanya ada pada halaman pertama. Untuk itu kita dapat mengatur agar baris atau kolom ini dicetak pada setiap halaman.

Cara:

1. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tab Sheet.
2. Pada bagian Print Titles, klik tanda panah pada:
   
   • Rows to repeat at top – untuk membuat baris berulang pada bagian atas setiap halaman.
   • Columns to repeat at left – untuk membuat kolom berulang pada bagian kiri setiap halaman.
   
3. Klik OK.

5. Cara Mencetak Heading Kolom Dan Baris

Gunakan cara berikut untuk mencetak heading kolom (A, B, dan seterusnya) dan heading baris (1, 2, dan seterusnya).


Cara:

1. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tab Sheet.
2. Pada bagian Print, centang kotak Row and column headings.
   
3. Klik OK.

6. Cara Mencetak Gridlines

Gunakan gridlines bila ingin mencetak garis putus-putus pada sel lembar kerja tanpa menggunakan border.

Cara:

1. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tab Sheet.
2. Pada bagian Print, centang kotak Gridlines.
3. Klik OK

7. Cara Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja

Cara:

1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan dicetak. Contoh gambar di atas: sel A1 sampai dengan D6.
2. Untuk pengguna:
   
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Set Print Area.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Set Print Area.
3. Untuk menghapus print area:
   
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Clear Print Area.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Clear Print Area.
4. Pengguna Excel 2007 dapat menambahkan range baru untuk print area dengan cara berikut:
   
   1. Pilih kumpulan sel yang akan ditambahkan.
   2. Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Add Print Area.

Cara membuat grafik pada microsoft excel

Berikut ini kami sajikan bagaimana cara membuat grafik dengan menggunakan Microsoft excel, merubah data menjadi sebuah grafik, memilih model grafik, seperti grafik batang, grafik lingkaran,
Dalam contoh cara pembuatan grafik ini kami menggunakan Microsoft excel versi 2003,
1. Langkah yang paling awal tentunya adalah membuka program Microsoft excel, klik start, all program, Microsoft office, Microsoft excel.

(gambar 1)
2. Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk kamu sajikan menjadi grafik. Contohnya adalah seperti di bawah ini.

(gambar 2)
3. Setelah kamu membuat data sederhana seperti di atas, blok lah seluruh data dalam abel tersebut.

Gambar 3
4. setelah kamu blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart

Gambar 4
5. setelah kamu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart Wizard seperti gambar di bawah ini

Gambar 5
6. setelah muncul jendela seperti di atas, maka kamu tinggal pilih model grafik yang kamu inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis Grafik) sudah tersedia banyak pilihan, mau pilih grafik kolom, yang contohnya seperti gambar di atas, atau grafik Bar, atau grafik garis, atapun grafik lingkaran dan lain-lain.
Dalam contoh pembuatan grafik ini kita pilih saja Chart TIpe Column dan Chart Sub-type yang bermodel dua dimensi

Gambar 6
7. Setelah kamu klik next nanti akan muncul seperti gambar di bawah ini

Gambar 7
Gambar jendela diatas adalah chart wizard pada tahap kedua, pada Series in pada pilihan columns maka grafik akan tapil renggang, tapi jika dalam pilihan Rows maka grafik akan tampak menepel seperti gambar di bawah ini

Gambar 8
Dalam contoh ini kita pake saja pada pilihan columns, kemudian klik Next
8. setelah kamu klik next maka akan tampil jendela seperti di bawah ini

Gambar 9
Kolom Chart Title adalah untuk mengisi Judul Grafik kamu, Category X axis adalah untuk mengisi keterangan pada garis horizontal (dalam hal ini adalah bulan), sedangkan kategori Value (Y) axis untuk mengisi keterangan pada garis vertical (dalam hal ini adalah isian angka nya)
Sebagai contoh kita isi saja judulnya adalah “GRAFIK PERKEMBANGAN PENGUNJUNG” sedangkan category X kita isi “BULAN” dan value Y adalah “JUMLAH”
Sehingga hasilnya seperti ini :

Gambar 10
9. setelah diisi semuanya kemudian klik tombol next, maka nanti akan muncul jendela seperti gambar di bawah ini.

Gambar 11
Klik tombol finish, grafik kamu sudah jadi

Gambar 12
Bagimana? Gampang kan cara membuat grafik nya ?
Untuk melakukan edit silahkan utak atik sendiri ya? Jika ada pertanyaan silahkan komen saja di bawah ini. Semoga bermanfaat

artikel komputer lain yang berkaitan

• » cara membuka menu format cells pada ms excel 2007
• » cara membuat dan mengedit tabel pada microsoft word

Pengenalan Microsoft Office Word (2007)

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai  dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Pada kali ini Ir. Prof. Dr. Jaka Zulham memperkenalkan kepada anda bagian bagian pada microsoft office word

• Bagian Bagian Mic Office Word

1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

2. Office Button

Digunakan untuk:
Membuat file baru, Membuka file,  Menyimpan file,  Mencetak,  dan Keluar dari aplikasi word. Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
3. Menu
Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut : Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
4.Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut
5. Cursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
6. Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal
Demikianlah pengenalan word pada kali ini, semoga bermanfaat dan Nantikan postingan selanjutnya!!

7 Trik Mencetak Dokumen di Word 2003/2007

Tutorial ini membahas:

1. Cara Mencetak Beberapa Dokumen Sekaligus
2. Cara Mencetak Halaman atau Section Tertentu
3. Cara Mencetak Teks atau Objek yang Dipilih Saja
4. Cara Mencetak Halaman Ganjil Dan Genap
5. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Salinan (Copy)
6. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Halaman Dalam Satu Lembar Kertas
7. Cara Menyembunyikan Objek Saat Mencetak Dokumen

1. Cara Mencetak Beberapa Dokumen Sekaligus

Saat menggunakan Microsoft Word, kita dapat mencetak dokumen Word yang lain tanpa harus membuka dokumen-dokumen tersebut.
Cara:

1. Di program Microsoft Word, tekan CTRL + O untuk membuka kotak dialog Open.
2. Buka folder yang berisi kumpulan dokumen yang akan dicetak.
3. Pilih dokumen yang akan dicetak. Gunakan tombol SHIFT (untuk memilih dokumen yang letaknya berurutan) atau tombol CTRL (untuk memilih dokumen yang letaknya tidak berurutan).
4. Klik Tools dan pilih Print.
   

2. Cara Mencetak Halaman atau Section Tertentu

1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
2. Di bagian Page range, klik Pages.
   
3. Di kotak Pages, isi seperti berikut:
   • Mencetak Halaman yang Tidak Berurutan
     Contoh: untuk mencetak halaman 2,4,5,6, dan 9, ketik 2,4-6,9.
     
   • Mencetak Section Tertentu
     Contoh: untuk mencetak seluruh halaman di section 2, ketik s2.
   • Mencetak Beberapa Section yang Tidak Berurutan
     Contoh: untuk mencetak section 2 dan 4, ketik s2,s4.
   • Mencetak Halaman Tertentu Dalam Section
     Contoh: untuk mencetak halaman 4,5,6 di section 2, ketik p4s2-p6s2.
   • Mencetak Halaman Tertentu pada Section yang Berbeda
     Contoh: untuk mencetak halaman 3 pada section 2 sampai dengan halaman 15 pada section 4, ketik p3s2-p15s4.
     
4. Klik OK untuk mencetak.
   

3. Cara Mencetak Teks atau Objek yang Dipilih Saja

1. Misalnya Anda hanya ingin mencetak gambar atau paragraf tertentu saja dalam dokumen. Pilih gambar atau paragraf yang akan dicetak.
2. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
3. Di bagian Page range, klik Selection.
4. Klik OK untuk mencetak.
   

4. Cara Mencetak Halaman Ganjil Dan Genap

1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
   
2. Di bagian Print, pilih:
   • Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil.
   • Even pages, untuk mencetak halaman genap.
3. Klik OK untuk mencetak.
   

5. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Salinan (Copy)

1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
2. Di bagian Number of copies, masukkan jumlah salinan yang akan dicetak.
   
3. Pilih:
   • Centang kotak Collate bila Anda ingin setiap salinan dicetak lengkap (mulai dari halaman 1 sampai terakhir), baru kemudian dilanjutkan ke salinan berikutnya.
     
   • Kosongkan kotak Collate bila Anda ingin mencetak seluruh halaman pertama, baru kemudian dilanjutkan ke halaman berikutnya.
4. Klik OK untuk mencetak.
   

6. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Halaman Dalam Satu Lembar Kertas

1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
2. Di bagian Zoom, isi jumlah halaman pada kotak Pages per sheet. Misalnya, untuk mencetak empat halaman dalam satu lembar kertas, pilih 4 pages.
   
3. Klik OK untuk mencetak.
   

7. Cara Menyembunyikan Objek Saat Mencetak Dokumen

Saat mencetak dokumen, Anda mungkin hanya ingin mencetak teks saja tanpa menyertakan objek yang dibuat di Word, seperti text box, shape, SmartArt, dan chart.
Cara mengaturnya:

• Word 2003
  
  1. Pada menu Tools, pilih Options.
  2. Klik tab Print.
  3. Di bagian Include with document, kosongkan kotak Drawing objects.
• Word 2007
  
  1. Klik Microsoft Office Button dan pilih Word Options.
  2. Klik Diplay.
  3. Di bagian Printing options, kosongkan kotak Print drawings created in Word.

---

Anda mungkin tertarik juga membaca artikel berikut ini:

• 7 Trik Mencetak Lembar Kerja di Excel 2003/2007
• Cara Mengolah Header Dan Footer di Excel 2003/2007

Menggunakan Table - Word 2003

Membuat Tabel

1. Ada beberapa cara untuk membuat table atau tabel dalam Microsoft Word, yaitu:
   
   • Klik tombol Insert Table pada Standard toolbar dan tentukan jumlah baris dan kolom yang diinginkan dengan menggeser mouse.
     
   • Menggunakan tombol Tables and Borders dari Standar toolbar. Klik tombol Insert Table pada toolbar untuk menampilkan kotak dialog Insert Table.
     
   • Atau dari menu Table klik Insert dan pilih Table untuk menampilkan kotak dialog Insert Table.
     
2. Tentukan jumlah kolom tabel pada Number of columns.
   
3. Tentukan jumlah baris tabel pada Number of rows.
   
4. Klik OK, maka akan muncul sebuah tabel.
   

Menambah Kolom atau Baris Baru
Ada beberapa cara untuk menambah kolom atau baris baru, yaitu:

1. Klik kolom atau baris yang ingin Anda tambahkan. Pada menu Table pilih Insert dan tentukan pilihan:
   
   • Columns to the Left (menyisipkan kolom di sebelah kiri)
   • Columns to the Right (menyisipkan kolom di sebelah kanan)
   • Rows Above (menyisipkan baris di sebelah atas)
   • Rows Below (menyisipkan baris di sebelah bawah)
2. Klik tombol Tables and Borders dari Standar toolbar dan klik tombol Draw table. Kemudian klik dan geser mouse untuk membuat garis di antara kolom atau baris.
   

Tip:

• Untuk menyisipkan sejumlah baris atau kolom dengan cepat, pilih kolom atau baris sejumlah yang Anda ingin sisipkan kemudian gunakan cara di atas.
• Anda juga dapat menekan tombol TAB di baris terakhir table untuk menambah baris baru secara cepat.

Menghapus Kolom, Baris, Sel atau Tabel

Ada beberapa cara, yaitu:
1. Dari menu Table pilih Delete. Kemudian tentukan pilihan Anda, apakah Anda akan menghapus kolom (Columns), baris (Rows), sel (Cells) atau tabel (Table). Bila Anda ingin menghapus sel (Cells), klik pilihan yang Anda inginkan. Anda juga dapat menggunakan klik kanan untuk menampilkan kotak dialog Delete Cells.
   
2. Klik tombol Tables and Borders dari Standar toolbar dan klik tombol Eraser. Kemudian klik pada garis-garis tabel untuk menghapus.
   

Menggabungkan dan Membagi Sel dalam Tabel

1. Ada beberapa cara menggabungkan sel-sel dalam tabel:
   
   • Pilih sel-sel tersebut kemudian dari menu Table pilih Merge Cells.
     
   • Pilih sel-sel tersebut kemudian pada Tables and Borders toolbar klik tombol Merge Cells.
     
   • Pilih sel-sel tersebut kemudian klik kanan dan pilih Merge Cells.
     
2. Membagi sel:
   
   • Pada menu Table pilih Split Cells untuk memunculkan kotak dialog Split Cells. Ketik jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi, kemudian klik OK.
     
   • Anda juga dapat memunculkan kotak dialog Split Cells dengan mengklik kanan dan pilih Split Cells. Atau pada Tables and Borders toolbar klik tombol Split Cells.
     

Membuat Table Heading Berulang
Saat menggunakan tabel yang sangat panjang, maka baris-baris tabel akan bersambung ke halaman berikutnya. Sehingga judul kolom atau table heading hanya ada di halaman pertama tabel saja. Anda dapat mengatur supaya table heading tetap muncul pada saat Anda berpindah ke halaman baru dengan cara berikut ini:

1. Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).
   
2. Pada menu Table, pilih Heading Rows Repeat.
   
Perlu diingat: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda melakukan page break manual dalam table.

Menyisipkan Teks di atas Tabel
Gunakan cara ini untuk menyisipkan teks di atas tabel yang berada di baris pertama dalam halaman pertama dokumen:

1. Klik sel pada atas kiri baris pertama table, kemudian tekan ENTER. Bila terdapat teks pada sel tersebut, maka tempatkan kursor di samping kiri teks.
   
2. Tabel akan turun satu baris ke bawah dan Anda dapat mengetikkan teks yang Anda inginkan.
   

Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel

1. Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel
   Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Anda dapat mencegah hal ini dengan menggunakan cara berikut:
   
   • Klik kanan dalam tabel dan pilih Table Properties.
     
   • Pada tab Row, hilangkan pilihan pada Allow row to break across pages dan klik OK.
     
2. Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu
   
   • Klik pada baris yang ingin anda tempatkan di halaman berikutnya.
     
   • Tekan CTRL + ENTER.
     

Cara Menggunakan Table di Word 2007

Cara Membuat Tabel di Word 2007

Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007:
• Menggunakan template
  1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan kemudian klik template yang diinginkan.
  2. Ganti data pada template.
• Menggunakan menu Table
  1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
  2. Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.
     
• Menggunakan perintah Insert Table
  1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk memunculkan kotak dialog.
  2. Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
  3. Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.
• Menggambar tabel
  1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.
  2. Pointer akan berubah menjadi pensil.
  3. Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.
  4. Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser.
  5. Klik garis yang ingin dihapus.

Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel

1. Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
2. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:
   
   • Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
   • Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
   • Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
   • Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.
Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.

Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel

1. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.
   
2. Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.

Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel

• Menggabungkan sel
  1. Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
  2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.
• Membagi sel
  1. Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
  2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
  3. Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
  4. Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
     Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.

Cara Format Tabel

• Menggunakan Table Styles
  1. Klik tabel yang ingin diformat.
  2. Pada Table Tools, klik Design tab.
  3. Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.
     
  4. Klik style yang ingin digunakan.
  5. Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.
• Membuat dan Menghapus Garis Pembatas
  • Membuat Garis Pembatas
    1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.
    2. Pada Table Tools, klik Design tab.
    3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan.
       
  • Menghapus Garis Pembatas
    1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.
    2. Pada Table Tools, klik Design tab.
    3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klik No Border untuk menghapus pembatas tabel.
    4. Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagian preview, klik garis yang ingin dihilangkan.

Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel

• Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel
  Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut:
  1. Klik pada tabel.
  2. Pada Table Tools, klik Layout tab.
  3. Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.
  4. Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.
• Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu
  1. Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.
  2. Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.

Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman

1. Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).
2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
   Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.
3. Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

Mengurutkan Data pada Tabel

1. Klik pada tabel.
2. Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.
3. Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar pengurutan.

Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel

1. Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.
   Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.
2. Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.

Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya

• Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel
  1. Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai baris baru.
  2. Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.
     Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan diubah ke bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma.
     
  3. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert Text to Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar berikut ini.
     
  4. Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.
     
• Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks
  1. Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.
  2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text.
  3. Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan. Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.

Tutorial lain mengenai tabel: Cara Mudah dan Cepat Memilih Kolom yang Panjang pada Table - Word 2003/2007.

Membuat Mail Merge (Surat Masal) di Word 2007

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama namun untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama pada saat penerimanya sangat banyak.
Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
  Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source
1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
   
Tahap II Membuat Dokumen Master
2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
   Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
   Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
   
Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
   
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
    Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.
    

Tips:

• Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.
• Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
  1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
  2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
• Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.


11. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
    Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
    Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.
    
Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge
12. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
    • Print Documents, untuk mencetak surat.
      Ada 3 pilihan:
      1. All untuk mencetak semua surat.
      2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
      3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
      
    • Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
      Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
      Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.